1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее – Положение) разработано ИП Змеевым Сергеем Юрьевичем (далее - ИП Змеев С.Ю.) в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1.2. Целью данного Положения является определение порядка обработки и защиты персональных данных работников ИП Змеев С.Ю. и Заказчиков, данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения персоналом ИП Змеев С.Ю.
2.1. Персональные данные (далее - ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Под информацией понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается ИП Змеев С.Ю.
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.
2.12. Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.
2.13. Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.14. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
2.15. Субъект персональных данных - определенное или определяемое физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
2.15. В целях применения настоящего Положения - Заказчик - субъект персональных данных, которым является потребитель услуг ИП Змеев С.Ю., за исключением субъектов персональных данных из числа лиц, обучающихся в ИП Змеев С.Ю..
В отношении обучающихся порядок получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных регулируется Положением о порядке получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных обучающихся
3. Состав персональных данных и правовые основания обработки персональных данных3.1. В состав персональных данных Заказчиков, в том числе входят:
3.2. В ИП Змеев С.Ю. могут создаваться (создаются, собираются) и хранятся следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Заказчиках:
3.2.1. Копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Заказчиком, и содержащих персональные данные.
3.2.2. Договор об оказании платных образовательных услуг
3.2.3 Заявления, обращения, письма Заказчиков.
3.2.4. Данные по оплатам образовательных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Заказчика.
3.2.5. Электронная переписка
3.2.6. Формы документов (в том числе электронные).
3.2.7. Объем и содержание персональных данных сотрудников и кандидатов на вакантные должности ИП Змеев С.Ю.:
3.2.8. Объем и содержание персональных данных физических лиц, состоявших или состоящих в гражданско-правовых и иных отношениях с ИП Змеев С.Ю.:
4.1. Порядок получения (сбора) персональных данных:
4.1.1. Все персональные данные Субъекта персональных данных следует получать у него лично, кроме случаев, определенных в п. 5.1.5 настоящего Положения и иных случаях, предусмотренных законами РФ.
4.1.2. Согласие субъекта на обработку персональных данных действует в течение всего срока действия договора.
4.1.3. Если персональные данные Субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, Субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Третье лицо, предоставляющее персональные данные Субъекта персональных данных, должно обладать согласием субъекта на передачу персональных данных ИП Змеев С.Ю. ИП Змеев С.Ю.. обязан получить подтверждение от третьего лица, передающего персональные данные Заказчика о том, что персональные данные передаются с его согласия. ИП Змеев С.Ю. обязан при взаимодействии с третьими лицами заключить с ними соглашение о конфиденциальности информации, касающейся персональных данных Субъекта персональных данных.
4.1.4. ИП Змеев С.Ю. обязан сообщить Субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.
4.1.5. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных без их согласия осуществляется в следующих случаях:
4.1.5.1. Персональные данные являются общедоступными.
4.1.5.2. По требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
4.1.5.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора.
4.1.5.4. Обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
4.1.5.5. Обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.5.6. В иных случаях, предусмотренных законом.
4.1.6. ИП Змеев С.Ю. не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
4.2. Порядок обработки персональных данных:
4.2.1. Субъект персональных данных предоставляет ИП Змеев С.Ю. достоверные сведения о себе.
4.2.2. К обработке персональных данных Субъектов персональных данных могут иметь доступ сотрудники ИП Змеев С.Ю., допущенные к работе с персональными данными и подписавшие Обязательство о неразглашении персональных данных.
4.2.3. Право доступа к персональным данным Субъекта персональных данных в ИП Змеев С.Ю. имеют:
4.2.3.1. Поименный перечень сотрудников ИП Змеев С.Ю., имеющих доступ к персональным данным Заказчиков, определяется приказом ИП Змеев С.Ю.
4.2.4. Обработка персональных данных Заказчика может осуществляться исключительно в целях, установленных Положением и соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ.
4.2.5. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных ИП Змеев С.Ю. должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, законом о персональных данных и иными федеральными законами;
4.3.1. Под защитой персональных данных Субъектов персональных данных понимается комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных субъектов, а также от иных неправомерных действий.
4.3.2. Защита персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется за счёт ИП Змеев С.Ю. в порядке, установленном федеральным законом РФ.
4.3.3. ИП Змеев С.Ю. при защите персональных данных Субъектов персональных данных принимает все необходимые организационно-распорядительные, юридические и технические меры, в том числе:
4.3.4. Общую организацию защиты персональных данных Субъектов персональных данных осуществляет ИП Змеев С.Ю.
4.3.5. Доступ к персональным данным Субъектов персональных данных имеют сотрудники ИП Змеев С.Ю., которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
4.3.6. Процедура оформления доступа к персональным данным Субъектов персональных данных включает в себя:
4.3.7. Сотрудник ИП Змеев С.Ю., имеющий доступ к персональным данным Заказчиков в связи с исполнением трудовых обязанностей:
4.3.9. ИП Змеев С.Ю. обеспечивает:
4.3.10. Защита персональных данных, хранящихся в электронных базах данных ИП Змеев С.Ю., от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается Системным администратором.
4.4. Защита персональных данных:
4.4.1. Персональные данные в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети ИП Змеев С.Ю., в электронных папках и файлах в персональных компьютерах сотрудников, допущенных к обработке персональных данных.
4.4.2. Документы, содержащие персональные данные на бумажных носителях, хранятся в запирающихся шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все документы, содержащие персональные данные, помещаются в шкафы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа.
4.4.3. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается:
4.4.3.1. Несанкционированный вход в ПК, в которых содержатся персональные данные, блокируется паролем, который устанавливается Системным администратором и не подлежит разглашению.
4.4.3.2. Все электронные папки и файлы, содержащие персональные данные, защищаются паролем, который устанавливается ответственным за ПК сотрудником ИП Змеев С.Ю. и сообщается Системному администратору.
4.4.3.3. Изменение паролей Системным администратором осуществляется не реже 1 раза в 3 месяца.
4.4.4. Копировать и делать выписки персональных данных разрешается исключительно в служебных целях.
4.4.5. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений о персональных данных даются только с письменного согласия самого Субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством. Ответы оформляются в письменном виде, на бланке ИП Змеев С.Ю., и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных.
5.1. Порядок блокировки и разблокировки персональных данных:
5.1.1. Блокировка персональных данных осуществляется с письменного заявления Субъекта персональных данных.
5.1.2. Блокировка персональных данных подразумевает:
5.1.2.1. Запрет редактирования персональных данных.
5.1.2.2. Запрет распространения персональных данных любыми средствами (e-mail, сотовая связь, материальные носители).
5.1.2.3. Запрет использования персональных данных в массовых рассылках (sms, e-mail, почта).
5.1.2.4. Изъятие бумажных документов, относящихся к Заказчику и содержащих его персональные данные из внутреннего документооборота ИП Змеев С.Ю. и запрет их использования.
5.1.3. Блокировка персональных данных может быть временно снята, если это требуется для соблюдения законодательства РФ.
5.1.4. Разблокировка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется с его письменного согласия (при наличии необходимости получения согласия) или заявления.
5.1.5. Повторное согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (при необходимости его получения) влечет разблокирование его персональных данных.
5.2. Порядок обезличивания и уничтожения персональных данных:
5.2.1. Обезличивание персональных данных происходит по письменному заявлению Субъекта персональных данных, при условии, что все договорные отношения завершены.
5.2.2. При обезличивании персональные данные в информационных системах заменяются набором символов, по которому невозможно определить принадлежность персональных данных к конкретному Субъекту персональных данных.
5.2.3. Бумажные носители документов при обезличивании персональных данных уничтожаются.
5.2.4. ИП Змеев С.Ю. обязан обеспечить конфиденциальность в отношении персональных данных при необходимости проведения испытаний информационных систем на территории разработчика и произвести обезличивание персональных данных в передаваемых разработчику информационных системах.
5.2.5. Уничтожение персональных данных подразумевает прекращение какого-либо доступа к персональным данным Субъекта персональных данных.
5.2.6. При уничтожении персональных данных работники ИП Змеев С.Ю. не могут получить доступ к персональным данным субъекта в информационных системах.
5.2.7. Бумажные носители документов при уничтожении персональных данных уничтожаются, персональные данные в информационных системах обезличиваются. Персональные данные восстановлению не подлежат.
5.2.8. Операция уничтожения персональных данных необратима.
5.2.9. Срок, после которого возможна операция уничтожения персональных данных определяется окончанием срока, указанным в пункте 6.3 настоящего Положения.
6.1. Передача персональных данных:
6.1.1. Под передачей персональных данных субъекта понимается распространение информации по каналам связи и на материальных носителях.
6.1.2. При передаче персональных данных работники ИП Змеев С.Ю. должны соблюдать следующие требования:
6.1.2.1. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральным законом РФ или настоящим Положением.
6.1.2.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
6.1.2.4. Разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.1.2.5. Осуществлять передачу персональных данных в пределах ИП Змеев С.Ю. в соответствии с настоящим Положением, нормативно-технологической документацией и должностными инструкциями.
6.1.2.6. Предоставлять доступ Субъекту персональных данных к своим персональным данным при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных ИП Змеев С.Ю. обязан сообщить Субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.
6.1.2.7. Передавать персональные данные Субъекта персональных данных представителям Субъекта персональных данных в порядке, установленном законодательством и нормативно-технологической документацией и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
6.2. Хранение и использование персональных данных:
6.2.1. Под хранением персональных данных понимается существование записей в информационных системах и на материальных носителях.
6.2.2. Персональные данные обрабатываются и хранятся в информационных системах, а также на бумажных носителях в ИП Змеев С.Ю. Персональные данные также хранятся в электронном виде: в локальной компьютерной сети ИП Змеев С.Ю. в электронных папках и файлах в ПК работников, допущенных к обработке персональных данных.
6.2.3. Хранение персональных данных Заказчиков может осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено федеральными законами РФ.
6.3. Сроки хранения персональных данных:
6.3.1. Сроки хранения гражданско-правовых договоров, содержащих персональные данные Заказчиков, а также сопутствующих их заключению, исполнению документов - 5 лет с момента окончания действия договоров.
6.3.2. В течение срока хранения персональные данные не могут быть обезличены или уничтожены.
6.3.3. По истечении срока хранения персональные данные могут быть обезличены в информационных системах и уничтожены на бумажном носителе в порядке, установленном в Положении и действующем законодательстве РФ.
7.1. ИП Змеев С.Ю. вправе:
7.1.1. Отстаивать свои интересы в суде.
7.1.2. Предоставлять персональные данные Заказчиков третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.).
7.1.3. Отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законом.
7.1.4. Использовать персональные данные Заказчика без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством РФ.
7.1.5. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
Субъект персональных данных имеет право:
8.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
8.2. Требовать перечень обрабатываемых персональных данных, имеющихся в ИП Змеев С.Ю. и источник их получения.
8.3. Получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения.
8.4. Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
8.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
8.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
9.1. Работники ИП Змеев С.Ю., виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.
10.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения ИП Змеевым С.Ю.
10.2. Настоящее Положение может быть пересмотрено путем разработки дополнений и приложений, утверждаемых приказом ИП Змеева С.Ю.
ИП Змеев Сергей Юрьевич ОГРНИП 307770000196003. ИНН 771002497908
Фактический адрес офиса: 105064, Москва, ул. Старая Басманная д.6 стр.3
Не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией
Пользовательское соглашение, Договор-оферта
Согласие на обработку персональных данных, медиафайлов, данных из телеграм
Положение об обработке персональных данных, Политика в отношении файлов Cookie
Copyright © Проект "Хозяин Судьбы"